Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere App M8Fit nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei der Registrierung in unserer App angeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Verantwortliche Stelle

Kontaktdaten

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Agentur JEEM

Zur Mühle 1A

06184 Kabelsketal OT Naundorf

Deutschland

E-Mail: info@m8fit.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenerfassung auf unserer Website

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Datenverarbeitung in der M8Fit App

Bei der Erstellung eines Accounts in unserer App erheben wir folgende Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (optional)
  • Alter
  • Geschlecht
  • Interessensgebiete
  • Unterstützungsbedürfnisse

Diese Daten werden zur Personalisierung der App-Erfahrung und zur Bereitstellung unserer Dienste verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Unsere App erfasst und speichert Ihre Mood-Tracking-Daten, einschließlich:

  • Stimmungswerte und emotionale Zustände
  • Energie-Level
  • Stress-Level
  • Schlafqualität
  • Persönliche Notizen
  • Trigger und Bewältigungsstrategien

Diese hochsensiblen Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und nur mit Ihrer expliziten Einwilligung in verschlüsselter Form in der Cloud gesichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für besondere Kategorien personenbezogener Daten.

Ihre Gespräche mit unserem KI-Coach werden verarbeitet, um Ihnen personalisierte Unterstützung zu bieten. Diese Daten umfassen:

  • Chat-Nachrichten
  • Sprachaufnahmen (falls genutzt)
  • Antworten und Empfehlungen des KI-Coaches

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und mit Ihrer Einwilligung für besondere Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Falls Sie die Spracherkennungsfunktion nutzen, werden Ihre Sprachaufnahmen verarbeitet, um sie in Text umzuwandeln. Die Audiodaten werden nach der Verarbeitung umgehend gelöscht und nicht dauerhaft gespeichert.

Wie werden Daten erhoben?

Daten werden auf verschiedene Weise erhoben:

  • Direkte Eingabe: Alle Daten, die Sie manuell in die App eingeben (Mood-Einträge, Ziele, Chat-Nachrichten)
  • Automatische Erfassung: Technische Daten wie Geräte-ID, App-Version, Betriebssystem-Version (nur für Fehlerbehebung)
  • Firebase Authentication: Bei Anmeldung mit Google werden E-Mail und Name von Google abgerufen
  • Lokale Speicherung: Alle persönlichen Daten werden primär lokal auf Ihrem Gerät gespeichert

Wichtig: Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, außer:

  • OpenAI (ChatGPT): Chat-Nachrichten werden zur Generierung von Antworten an OpenAI übertragen. OpenAI verwendet diese Daten nicht zum Training ihrer Modelle (gemäß OpenAI Datenschutzrichtlinie).
  • Firebase (Google): Für Authentifizierung und optionales Cloud-Backup (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • RevenueCat: Für Abonnement-Verwaltung (nur Abo-Status, keine persönlichen Daten)

Keine Analytics-Dienste: Wir nutzen keine Tracking- oder Analytics-Dienste wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche. Ihre Nutzungsdaten werden nicht zu Marketing- oder Analysezwecken weitergegeben.

Datenlöschung

Bei der Deinstallation der App werden alle lokal gespeicherten Daten automatisch gelöscht, einschließlich:

  • Mood-Tracking-Einträge
  • Chat-Verlauf
  • Persönliche Ziele und Meilensteine
  • Trigger und Bewältigungsstrategien
  • Persönlichkeits-Quiz-Ergebnisse
  • Alle anderen in der App gespeicherten Daten

Sie können Ihre Daten jederzeit manuell löschen:

  • In der App: Über die Einstellungen → "Daten löschen"
  • Account löschen: Über die Einstellungen → "Account löschen" (löscht alle Daten dauerhaft)
  • Per E-Mail: Kontaktieren Sie uns unter info@m8fit.com

Falls Sie Cloud-Backups aktiviert haben, werden diese bei Account-Löschung oder auf Anfrage innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Nach Löschung Ihrer Daten in unserer App:

  • OpenAI: Chat-Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht (gemäß OpenAI Richtlinie)
  • Firebase: Alle gespeicherten Daten werden bei Account-Löschung entfernt
  • RevenueCat: Abo-Informationen werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht

Wichtiger Hinweis:

Nach der Deinstallation der App oder Löschung Ihres Accounts werden keine Daten mehr gespeichert oder an Dritte weitergegeben. Alle persönlichen Informationen werden vollständig und unwiderruflich gelöscht.

Google Play Store

Google Play Store Datenschutz

Unsere App ist über den Google Play Store verfügbar. Beim Download und bei Updates werden Daten an Google übertragen. Hierfür gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Diese finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Google erfasst dabei unter anderem:

  • Geräteinformationen
  • Download-Verlauf
  • Bewertungen und Rezensionen
  • Nutzungsstatistiken

Ihre Rechte

DSGVO-Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@m8fit.com

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Datensicherheit & Aufbewahrung

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung.

Für die App-Daten verwenden wir:

  • End-zu-End-Verschlüsselung für sensible Daten
  • Lokale Speicherung auf dem Gerät
  • Verschlüsselte Cloud-Backups (optional)
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates

Beachten Sie jedoch, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Aufbewahrungsfristen:

  • Account-Daten: Bis zur Löschung des Accounts
  • Mood-Tracking-Daten: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder Account-Löschung
  • Chat-Verlauf: 2 Jahre oder bis zur Löschung durch den Nutzer
  • Server-Log-Dateien: 7 Tage
  • Support-Anfragen: 3 Jahre

Drittanbieter-Dienste

Unsere App nutzt Firebase-Dienste von Google für Authentifizierung und Cloud-Speicherung. Dabei werden Daten an Google-Server übertragen. Weitere Informationen finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Wichtig: Firebase wird nur für Authentifizierung und optionales Cloud-Backup verwendet. Alle persönlichen Daten werden primär lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.

Für unseren KI-Coach verwenden wir Dienste von OpenAI. Chat-Daten werden zur Verarbeitung an OpenAI übertragen, jedoch nicht für das Training ihrer Modelle verwendet. Weitere Informationen: https://openai.com/privacy

Datenschutz bei OpenAI: Ihre Chat-Daten werden nach 30 Tagen automatisch von OpenAI gelöscht und werden nicht für KI-Training verwendet.

Für die Verwaltung von Abonnements nutzen wir RevenueCat. Dabei werden nur Abo-Status-Informationen übertragen, keine persönlichen Daten wie Mood-Einträge oder Chat-Verläufe.

Wichtig: Wir nutzen keine Tracking- oder Analytics-Dienste!

Wir verwenden keine der folgenden Dienste:

  • Google Analytics
  • Facebook Pixel
  • Hotjar
  • Mixpanel, Amplitude oder ähnliche Analytics-Tools

Ihre Nutzungsdaten werden nicht zu Marketing- oder Analysezwecken verwendet. Wir respektieren Ihre Privatsphäre vollständig.

Weitere Informationen

Unsere App richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Falls Sie feststellen, dass Ihr Kind uns ohne Ihre Zustimmung personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden die Daten umgehend löschen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen des Nutzers erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Die Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

Stand: 21.01.2026